excl. btw
Bedrijfsuitjes organiseren: Stappenplan en ideeën

Bedrijfsuitjes organiseren: Stappenplan en ideeën

De perfecte gelegenheid om teamgeest te versterken, medewerkers te waarderen en de bedrijfscultuur te bevorderen.

Partytenten bekijken

Het doel van het evenement en de juiste omgeving spelen een cruciale rol. Gaat het om een informeel samenzijn in de buitenlucht of een groots opgezet themafeest? Als aanbieder van professionele partytenten begrijpen we het belang van een goed georganiseerd bedrijfsfeest in een sfeervolle locatie. Met onze hoogwaardige partytenten en accessoires zorgen wij ervoor dat elk bedrijfsevenement, groot of klein, een succes wordt. Ontdek in dit artikel hoe je je volgende bedrijfsuitje of bedrijfsfeest onvergetelijk maakt en waarom een partytent de ideale keuze is voor elke gelegenheid.


Deze inhoud wacht op je in het artikel:

  1. Een feest met je personeel is een mooie manier om waardering te tonen.
  2. Bedrijfsfeest organiseren
  3. Leuke bedrijfsuitjes buiten het kantoor
  4. Ideeën en aandachtspunten voor je personeelsfeest

Een feest met je personeel is een mooie manier om waardering te tonen.

Samen feesten met je personeel is een eerbetoon

Medewerkers voelen zich gewaardeerd wanneer het bedrijf investeert in en personeelsfeest  of leuke activiteiten. Dit kan leiden tot een hogere motivatie en betrokkenheid bij het werk. Omdat een personeelsfeest meer is dan zomaar een gezellige avond. Een bedrijfsevenement viert de ziel van het bedrijf. Tijdens een bedrijfsfeest worden niet alleen prestaties gevierd, maar ook de inzet en toewijding van alle medewerkers. Bedrijfsevenementen zoals een bedrijfsjubileum of een eindejaarsfeest creëren een gevoel van saamhorigheid en loyaliteit dat onbetaalbaar is.

Feestjes met verschillende motivaties en doelstellingen

  • Bedrijfsfeest

    Een personeelsfeestje of bedrijfsfeestje is een kans om het harde werk en de toewijding van het team te erkennen. Het is een moment waarop de directie, managers en medewerkers samenkomen en hun successen delen. Deze bedrijfsfeesten versterken de onderlinge banden en stimuleren de teamgeest. Een leuk feestje kan de werksfeer aanzienlijk verbeteren en bijdragen aan een hogere productiviteit en tevredenheid op de werkvloer.

  • Bedrijfsevents

    Een bedrijfsfestival of familiedag in het bedrijf is een perfect voorbeeld van hoe een bedrijf zijn personeel kan waarderen. Deze bedrijfsevents zorgen voor ontspanning en plezier buiten de normale werkcontext. Het zijn leuke feestjes die het hele team, inclusief hun families, samenbrengen. Zo'n leuk feest biedt de mogelijkheid om relaties te versterken en nieuwe herinneringen te creëren.

  • Feestavonden

    Een feestavond tijdens een personeels feest kan variëren van een informeel diner tot een grootschalig evenement met entertainment en activiteiten. Of het nu een intieme feest avond met de directie of een uitbundig bedrijfsfestival is, het doel blijft hetzelfde: waardering tonen voor de mensen die het bedrijf succesvol maken.

Deze investering betaalt zich terug

Het organiseren van bedrijfsfeestjes en personeelsfeesten is niet alleen een teken van waardering, maar ook een investering in de toekomst van het bedrijf. Een goed gepland bedrijfsevent kan de moraal verhogen, de teamgeest versterken en het algehele welzijn van het personeel bevorderen. Dus, of het nu een groot bedrijfsfeest of een intiem personeels feest is, samen feesten met je personeel is zonder twijfel een eerbetoon aan hun waarde en inzet.

    Bedrijfsfeest organiseren – Hoe doe je dat?

    Voor het organiseren van een bedrijfsfeest is het allereerst belangrijk om de doelstellingen van het feest vast te stellen. Wil je een informele sfeer creëren of een chique aangelegenheid? Het antwoord op deze vraag bepaalt de toon van het evenement.

    Bij het organiseren van een personeelsfeest is het bovendien essentieel om rekening te houden met de wensen en verwachtingen van de medewerkers. Dit verhoogt de betrokkenheid en zorgt ervoor dat iedereen een geweldige tijd heeft. Denk aan passende entertainment voor het bedrijfsfeest, zoals live muziek, een dj of zelfs een goochelaar.

    Een bedrijfsevenement organiseren gaat verder dan alleen het kiezen van een locatie en het inhuren van een cateraar. Denk aan thema's, decoratie en activiteiten die de teamgeest bevorderen. Feesten organiseren vraagt om creativiteit en precisie. Vooral tijdens de feestdagen kan een goed georganiseerd kerstfeest voor het bedrijf de moraal aanzienlijk verhogen en een blijvende indruk achterlaten. Het vergt inspanning, maar het resultaat is een onvergetelijke ervaring voor alle aanwezigen

    Ontdek partytenten voor elke gelegenheid

    Ontdek onze partytenten voor elke gelegenheid

    Alle partytenten ontdekken

    Stappenplan organiseren van een feest voor 100 personen

    Om een bedrijfsfeest voor 100 personen te organiseren, kun je het beste het volgende stappenplan volgen:

    1. 1

      Stap 1: Bepaal het doel, budget en datum

      • Wat is het doel van het feest? Teambuilding, personeelsbeloning, jubileum etc.
      • Stel een realistisch budget vast voor catering, entertainment etc.
      • Kies een datum waarop de meeste mensen kunnen, vermijd drukke periodes.
    2. 2

      Stap 2: Stel een organisatieteam samen

      • Verdeel taken zoals catering regelen, entertainment boeken etc.
      • Stel een hoofdcoördinator aan die de planning en uitvoering overziet.
    3. 3

      Stap 3: Kies een geschikte locatie op het bedrijfsterrein of in het gebouw

      • Zoek een locatie die groot genoeg is voor 100 personen en voldoet aan veiligheidseisen.
      • Denk aan een tent, of tenten, op het bedrijfsterrein.
    4. 4

      Stap 4: Bepaal het thema en de activiteiten

      • Kies een thema dat past bij het doel en het bedrijf.
      • Plan activiteiten zoals een diner, feestavond met dj/band, teambuilding games etc.
    5. 5

      Stap 5: Regel de catering

      • Beslis of je een walking dinner, buffet of zittend diner wilt.
      • Houd rekening met dieetwensen en eventuele drankjes.
    6. 6

      Stap 6: Boek entertainment

      • Boek een dj, band, comediant of andere artiesten die passen bij het thema.
      • Regel eventueel technische faciliteiten zoals licht- en geluidssystemen
    7. 7

      Stap 7: Zorg voor decoratie en aankleding

      • Stem de decoratie af op het gekozen thema.
      • Denk aan versiering, meubilair, bloemstukken etc.
    8. 8

      Stap 8: Stuur uitnodigingen

      • Maak een gastenlijst en stuur tijdig uitnodigingen.
      • Geef duidelijke informatie over datum, locatie, dresscode etc.
    9. 9

      Stap 9: Regel overige zaken

      • Zorg voor voldoende parkeergelegenheid of een shuttle.
      • Regel eventueel overnachtingsmogelijkheden voor wie dat wil.
      • Huur beveiliging in als dat nodig is.
    10. 10

      Stap 10: Evalueer na afloop

      • Bespreek wat er goed ging en waar verbeterpunten liggen.
      • Gebruik deze feedback voor de organisatie van een volgend feest.

    Door dit stappenplan nauwkeurig te volgen, vergroot je de kans op een geslaagd en onvergetelijk bedrijfsfeest voor al je collega's!

    Leuke bedrijfsuitjes buiten het kantoor

    Leuke bedrijfsuitjes buiten het kantoor

    Uitjes buiten het kantoor

    Bedrijfs uitjes buiten het kantoor helpen medewerkers om even los te komen van hun dagelijkse werkzaamheden en omgeving. Dit kan leiden tot een frisse blik en nieuwe energie bij terugkomst op de werkvloer. Een informele setting buiten het kantoor verlaagt bovendien de drempel voor communicatie en bevordert een open en samenwerkende bedrijfscultuur. Een goed gepland bedrijfs uitjekan de teamspirit versterken en de motivatie verhogen.

    Werk uitjes bieden een perfecte gelegenheid om collega's beter te leren kennen buiten de werkomgeving. Dergelijke bedrijfuitjes creëren een informele sfeer waarin samenwerking en communicatie worden gestimuleerd. Met de juiste aanpak worden werkuitjes niet alleen leuk, maar ook waardevol voor de bedrijfscultuur. Daarom is de voorbereiding de sleutel tot succesvolle en leuke bedrijfsuitjes.

    Bedrijfsuitje organiseren

    Volg het stappenplan van boven met een extra aandachtspunt voor het zoeken van de locatie buiten huis. Denk aan hotels, restaurants, evenementenlocaties of een tent op openbare plaatsen. Vraag daarvoor tijdig een vergunning bij de gemeente aan. Zorg tevens voor een draaiboek met een tijdschema voor de dag en verdeel verantwoordelijkheden onder organisatoren.

    Bedrijfsfeest in een Profitent24 partytent

    Meer informatie over hoeveel personen in een partytent of over vergunningen vind je op onze categorie pagina Partytenten. Inspiratie en advies vind je hier in ons magazine.

      Onze beste ideeën voor een fantastisch personeelsfeest

      Een uniek personeelsfeest begint met creativiteit en de juiste sfeer

      • Erkenning: inzet en toewijding van alle medewerkers vieren

        Overweeg een themafeest zoals een retro jaren '80 party of een elegante gala-avond. Een origineel personeelsfeest kan ook een verrassingslocatie omvatten. Denk aan een diner op een boot of een feest in een kasteel. Dit zijn bedrijfsfeest ideeën die zeker indruk zullen maken. Door te investeren in unieke personeelsfeesten toont het bedrijf waardering voor de inzet van medewerkers. Dit kan de loyaliteit en betrokkenheid vergroten.

         tent-regular



        Bedrijfsfeest locatie: eigen locatie of buiten de werkplaats

      • Ontspanning: het harde werk in drukke tijden waarderen

        Voor wat ontspanning kan een wellness-dag of een culinaire workshop een uitstekende keuze zijn. Dit zijn ideeën voor een personeelsfeest die zowel ontspannend als leerzaam zijn. Een wellness-dag of ontspannende activiteit helpt werknemers om hun stressniveau te verlagen en zich beter te voelen. Dit kan de algehele productiviteit en sfeer op kantoor ten goede komen.

         tent-regular



        Bedrijfsfeest locatie: buiten de werkplaats

      • Teambuilding: Samenwerking stimuleren en teamgeest versterken

        Voor degenen die op zoek zijn naar iets avontuurlijker, overweeg een sportief uitje zoals een dagje paintballen of een survivaltocht. Deze personeelsfeest ideeën bevorderen teambuilding en zorgen voor een dosis adrenaline. Een gezonde en hechte werksfeer, gestimuleerd door sportieve uitjes, kan bijdragen aan een lager ziekteverzuim en minder personeelsverloop. 

         tent-regular



        Bedrijfsfeest locatie: buiten de werkplaats

      Kies de juiste ideeën en maak er een evenement van dat iedereen nog lang zal herinneren. Wat je ook kiest, zorg ervoor dat het leuk voor een feestje is en past bij de interesses van je team!

      Voor- en nadelen van een bedrijfsfeest op eigen locatie

      Voordelen feest op eigen locatie

      • Fiscale voordelen: Een personeelsfeest op eigen locatie valt onder de werkkostenregeling (WKR) en is vrijgesteld van verplichte naheffing. Dit kan een besparing van 80% naheffing opleveren.
      • Vertrouwde omgeving: Medewerkers voelen zich thuis tijdens een bedrijfsfeest op locatie, wat kan bijdragen aan een ontspannen sfeer.
      • Indrukwekkende transformatie: Werknemers kunnen onder de indruk zijn van hoe een 'saaie' werkplek wordt omgetoverd tot een feestlocatie.
      • Trots tonen: Medewerkers kunnen met trots hun werkplek laten zien aan partners en familie.
      • Unieke ervaring: Het biedt een kans om collega's te verrassen door de bekende werkomgeving om te toveren tot een feestlocatie.
      • Flexibiliteit: Een feestje op locatie biedt meer vrijheid in het inrichten en aanpassen van de ruimte naar wens.

      Nadelen feest op eigen locatie

      • Hogere kosten: Een evenement op eigen locatie is vaak duurder dan een feest op een volledig ingerichte horeca- of eventlocatie, omdat alles ingehuurd moet worden.
      • Bedrijfsfeest organiseren op locatie is complex: Er komt meer bij kijken qua voorbereiding en planning, zoals het regelen van catering, meubilair, vergunningen, etc.
      • Technische uitdagingen: Er moet rekening gehouden worden met zaken als elektriciteit, verwarming en sanitaire voorzieningen.
      • Beperkte ruimte: Afhankelijk van de grootte van het bedrijfspand kan de beschikbare ruimte een beperkende factor zijn.
      • Mogelijke verstoring van werkprocessen: De voorbereiding en het opruimen kunnen de normale bedrijfsactiviteiten verstoren.
      • Extra verantwoordelijkheden: Als gastheer op eigen terrein draagt het bedrijf meer verantwoordelijkheid voor veiligheid en het verloop van het evenement.

      Actieve bedrijfsuitjes

      Partyzelt_4x8_Fussballteam

      Actieve bedrijfsuitjes kunnen wonderen doen voor de teamspirit en motivatie. Een teambuilding activiteit zoals voetballen, een GPS speurtocht of een obstakelparcours biedt een perfecte mix van plezier en samenwerking. Dergelijke personeelsfeest activiteiten versterken de band tussen collega's.

      Voor een dynamisch bedrijfsuitje actief kun je denken aan outdoor sporten zoals kanoën, klimmen of mountainbiken. Deze activiteiten tijdens een personeelsfeest zorgen niet alleen voor adrenaline, maar ook voor onvergetelijke herinneringen. Je kunt ook voor een activiteit personeelsfeest op eigen locatie zoals een escape room of een speurtocht maken. Escape rooms zijn populaire teambuildingactiviteiten die de samenwerking en probleemoplossende vaardigheden van je team testen.

      Vergeet niet om feest activiteiten toe te voegen die ontspanning en plezier brengen, zoals een BBQ of een informele borrel. Personeelsactiviteiten moeten afwisselend zijn om iedereen betrokken en enthousiast te houden. Zorg ervoor dat je activiteit personeelsfeest afstemt op de interesses van je medewerkers om een succesvol evenement te garanderen!

      Wij helpen je graag!

      Heb je ook zin in een gezellig bedrijfsuitje? Weet je niet precies waar je op moet letten bij het kopen van een partytent voor je feestje? Of heb je nog vragen over onze producten of accessoires? Geen probleem! Ons serviceteam staat voor je klaar! Bel +31 591 728222 of stuur een berichtje via ons contactformulier.

      Mirjam Boumans

      Mirjam

      Editor

      Welkom bij ons online magazine!

      Ik ben Mirjam, een van de redacteuren. Hier deel ik alles met je over onze producten: praktische informatie, tips en trucs om een expert te worden en het meest geschikte model voor jouw project te kiezen. In mijn artikelen doe ik ideeën op voor het inrichten van je tuin met een tuinpaviljoen, het decoreren van je feesttent voor een evenement en nog veel meer. De wereld van tenten zal geen geheimen meer voor je hebben!

      Tot ziens online!

      Dat is ook interessant:

      Sfeervolle tuinverlichting
      Sfeervolle tuinverlichting - ideeën voor tuin & terras
      EK 2024: Voetbal livestream in jouw party tent!
      EK 2024: Voetbal livestream in jouw party tent!
      Je eigen marktkraam inrichten
      Je eigen marktkraam inrichten